Company profile adalah ringkasan singkat tentang tujuan dan sasaran, sejarah perusahaan, dan pencapaian yang telah didapat. Tujuan pembuatan company profile adalah untuk menampilkan kinerja perusahaan kepada masyarakat umum, menarik investor baru atau merekrut karyawan.
Company profile dapat dikemas di berbagai media, misalnya dijadikan sebuah buku, video atau ditulis pada halaman website.
Berikut ini merupakan tips – tips untuk menyiapkan company profile :
1. Mengapa harus membuat company profile ?
Tujuan utama dibalik pembuatan company profile adalah untuk mendekati segmen baru yang penting untuk pertumbuhan. Hal ini dapat diarahkan ke investor potensial jika sedang mencari pendanaan, pelanggan baru dalam rangka memperluas area bisnis atau karyawan baru untuk membantu pertumbuhan dan ekspansi.
2. Apa yang harus dicantumkan ?
Elemen dasar dari konten company profile adalah informasi yang mencakup semua rincian kontak seperti nomor telepon, alamat, atau bahkan mungkin disertakan dengan sebuah peta yang menunjukkan lokasi dari perusahaan.
3. Membuat Garis Besar
Untuk membuat profil secara umum, harus meliputi bagian informasi khusus yang relevan untuk segmen tertentu, tetapi juga memberikan gambaran yang menyeluruh dari etos dan prinsip perusahaan. Hal ini mencakup pengenalan, sejarah singkat, struktur, sumber daya, produk, dan pengalaman profesional.
4. Memberikan Latar Belakang Perusahaan
Menjelaskan asal usul perusahaan memungkinkan customer menjadi lebih akrab dengan sejarah perusahaan. Selain itu, juga harus disertakan motivasi yang mendorong pendiri untuk membuka usaha dengan prestasi dan tujuan yang telah ada.
5. Membuat Halaman Untuk Manajemen
Struktur manajemen dalam perusahaan harus disorot tentang hal – hal penting apa yang mereka lakukan. Hal ini sebagai bukti bahwa perusahaan memiliki sumber daya manusia yang berkualitas tinggi
6. Panjang dari Presentasi
Company profile harus dibuat secara profesional karena sebagai indikator tentang prospek yang baik di masa depan. Untuk media buku company profile yang baik, harus tidak ada kesalahan dalam penulisan dan kualitas kertas juga harus diperhatikan. Selain itu, aturan praktis yang baik untuk jumlah halaman adalah 10 – 15 halaman. Sedangkan untuk company profile berbentuk video, sebaiknya durasi tidak lebih dari 5 menit, karena akan menimbulkan kebosanan terhadap penonton apabila durasinya terlalu lama.
7. Prestasi dan Keunggulan Perusahaan
Mendapat kepercayaan dari masyarakat adalah hal yang penting bagi perusahaan. Maka dari itulah segala hal yang dilakukan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan kelebihan perusahaan harus dicantumkan dalam pembuatan company profile.
8. Testimoni Customer
Ini merupakan bagian umum yang juga sangat penting sebagai bahan pertimbangan masyarakat. Dengan adanya testimoni masyarakat yang telah menggunakan produk perusahaan, maka akan menarik customer dengan jangkauan yang lebih luas.
9. Buat Semenarik Mungkin
Menambahkan elemen-elemen desain grafis, chart, dan data-data pendukung lainnya dapat memudahkan masyarakat untuk mencerna apa yang dia lihat. Company profile dapat dibuat semenarik mungkin agar masyarakat tidak bosan atau jenuh saat melihat company profile kita, dapat menimbulkan daya tarik tersendiri dan lebih komunikatif tentunya.
Kapan waktu yang tepat untuk membuat company profile ? Jawabannya adalah “kapanpun”. Jangan hanya membuat satu company profile saja, hanya untuk menarik investor potensial atau pelanggan. Sebaliknya, setelah bisnis dijalankan selama beberapa tahun, pembuatan company profile harus diupgrade setidaknya sekali dalam setahun. Satu hal yang harus benar-benar diperhatikan dalam pembuatan company profile adalah harus faktual, tidak boleh mengada-ada. Pastikan untuk terus menambahkan prestasi dan prospek pertumbuhan. Dengan memberikan promosi yang selalu up to date, akan menjadikan promosi yang baik untuk branding bisnis anda.
0 komentar:
Posting Komentar